Toda nuestra experiencia en la organización eventos y control de asistentes y participantes al servicio de su proyecto profesional.

Nuestra red de contactos y colaboradores puesta a su disposición para la celebración de congresos, reuniones profesionales y todo tipo de encuentros con sus clientes o compañeros de profesión.

Nos adaptamos a sus necesidades, de forma que podemos ayudarle en aquellos ámbitos que se encuentren fuera de su control o, si lo prefiere, le ofrecemos la plena organización y gestión del evento, desde la reserva del lugar de celebración
hasta los actos sociales complementarios, para que no tenga que preocuparse por nada.

Póngase en contacto con nosotros y trasládenos sus inquietudes y necesidades. Estaremos encantados de atenderle y proponerle diversas soluciones para que la organización de su evento sea todo un éxito.

Elaboramos un presupuesto previo y un estudio de viabilidad sin compromiso, y en una primera reunión con el Comité Organizador estructuramos el evento, ponemos a disposición de la Secretaría Científica los medios necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones y asumimos la Secretaría Técnica del mismo.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Nombrada por el Comité Organizador, es la encargada de dotar de contenidos al evento en cuestión, decidiendo los participantes y el programa de actividades a desarrollar.Para el desempeño de sus funciones, contará con el respaldo de la Secretaría Técnica a través de las siguientes actuaciones:

- Realización de cuadrante de horarios y salas.
- Asistencia y trato personalizado a los ponentes e invitados.
- Elaboración de documentación oficial.
- Gestión y control de formularios de datos y comunicaciones.
- Coordinación y desarrollo de las sesiones del evento.


SECRETARÍA TÉCNICA

A través de la Secretaría Técnica se controla la organización y desarrollo del evento, en dependencia y estrecha colaboración con el Comité Organizador.

ÁREAS DE TRABAJO

La presencia física de una Oficina personalizada para el evento, tanto en la sede del mismo como en los hoteles y alojamientos, favorece la mejor atención a los ponentes y participantes, de manera que se pueda ofrecer la mejor solución desde distintos ámbitos.

ÁREA ADMINISTRATIVA

- Selección de la sede para el evento.
- Servicio de vigilancia y seguridad.
- Asesoramiento del protocolo necesario en función de los asistentes.

ÁREA ECONÓMICA

- Elaboración del presupuesto.
- Gestión de cobros y pagos.
- Seguros opcionales para asistentes.
- Asesoría fiscal.

ÁREA TÉCNICA

- Servicio de inscripciones.
- Reserva de desplazamientos y alojamiento para ponentes y participantes.
- Gestión de documentación, identificaciones y material necesario.
- Coordinación de traslados de ponentes e invitados.
- Equipos técnicos audiovisuales según las necesidades del evento.

ÁREA DE COMUNICACIÓN

- Difusión en nuestra web o elaboración de web propia del evento.
- Servicio de azafatas.
- Documentación, interpretación y traducción simultáneas y consecutivas.
- Promoción en medios de comunicación y ruedas de prensa.
- Gabinete de prensa y relaciones públicas.

ÁREA SOCIAL

- Actividades complementarias para participantes y acompañantes.
- Programa turístico y de ocio adicional al evento.
- Servicio de catering para ponentes y participante